כחברה המספקת שירותי IT לעסקים, אנו נדרשים לאחרונה לסוגיה של מה עדיף מיקרוסופט 365 או החבילה המקבילה של Google Workspace ? במאמר זה ננסה לציין חלק מהיתרונות והחסרונות של כל אחת מהאלטרנטיבות.
בחיפושכם אחר פתרון שיעצים את הפרודוקטיביות של העסק שלכם, סביר להניח שנתקלתם בשתי ענקיות הטכנולוגיה המובילות: Microsoft 365 ו-Google Workspace. שתי הפלטפורמות מציעות מגוון רחב של כלים ושירותים שנועדו לשפר את שיתוף הפעולה, התקשורת והיעילות בעבודה. אך איזו מהן מתאימה בדיוק לצרכים הייחודיים של העסק שלכם? במאמר זה נבצע השוואה מעמיקה בין Microsoft 365 ל-Google Workspace, ונבחן את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהן.
לבחור חבילה הטובה ומתאימה לך אישית לא קשה במיוחד. אולם לבחור חבילה עסקית שתתאים לחברה / ארגון כולו, הופך את השיקול לשונה ומורכב יותר. מעבר לשיקולי צרכים ומחיר יש לשלב גם שיקולי נוחות שימוש, קלות מעבר, הסתגלות הצוות והתאמה ללקוחות ולספקי העסק. כחברת שרותי IT, אנו נתמקד יותר בהיבטים המהותיים לעסקים ופחות על הפן האישי.
מה משותף לשתי הפלטפורמות?
- חבילת יישומים מקיפה: שתי הפלטפורמות מציעות חבילה עשירה של יישומים מוכרים ואהובים, כגון מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני, תוכנת מצגות, דואר אלקטרוני, לוח שנה ועוד.
- שיתוף פעולה בזמן אמת: שיתוף פעולה הוא לב ליבה של עבודה מודרנית, ושתי הפלטפורמות מאפשרות לעבוד יחד על מסמכים בזמן אמת, להעיר הערות ולשתף קבצים בקלות.
- אחסון בענן: הן Microsoft 365 והן Google Workspace מספקות אחסון בענן המאפשר גישה למסמכים מכל מקום ובכל זמן.
- אינטגרציה עם אפליקציות צד שלישי: שתי הפלטפורמות מציעות אינטגרציה עם מגוון רחב של אפליקציות צד שלישי, מה שמאפשר לכם להתאים את הפתרון לצרכים הספציפיים של העסק שלכם.
מה ההבדלים בין החבילות ?
- עבודה מקומית מול עבודה באופן קבוע מול הענן – גישה קצת שונה . מיקרוסופט מכוונים יותר להתקנה מקומית של התוכנות , עבודה מקומית על הקבצים וסינכרון לענן . גוגל לעומת זאת מכוונים יותר לעבודה קבועה מול הענן . שתי הפלטפורמות מאפשרות שינויים בהתאם לצרכים אולם ברירת המחדל המועדפת שונה .
- ממשק משתמש – למקרוסופט 365 ותוכנות האופיס ממשק משתמש מסורתי , מוכר ועשיר . ממשק הגוגל מודרני וחדשני יותר ומבוסס יותר על אינטואיטיביות .
- תאימות – מיקרוסופט 365 תואמת ועובדת טוב יותר מול מוצרי מיקרוסופט האחרים כמו Windows , Office ומוצרי מיקרוסופט , מוצרי גוגל מגיעים עם תאימות גבוהה למערכות הפעלה של Android , macOS, Linux ומכשירים ניידים
- קהל יעד – גוגל יצאו מתוך שרות למשתמש הפרטי ומשם עלו לפתרונות עסקיים . מקרוסופט עשו בדיוק הפוך . הם יצרו תשתיות לעסקים ואז עברו להתאמות עבור האנשים הפרטיים . עובדה זו ניכרת בבסיס המוצרים והתכונות שלהם .
- תכונות מתקדמות – מיקרוסופט מכוונים לעסקים ושילוש הפתרונות שלהם רחב הרבה יותר . תכונות של אבטחה , הרשאות , ניהול מוצרים ומשתמשים ועוד תכונות רבות זוכות למענה טוב במיקרוסופט בעוד גוגל מאפשרות תכונות אילו באופן בסיסי בלבד.
מחיר :
לא ממש השוואה חשובה . גוגל מאפשרים די הרבה תכונות חינמיות ומיקרוסופט לא . בחבילות העסקיות הבסיסיות אין הבדל מהותי במחיר . בחבילות העסקים המורחבות אין אפשרות להשוואה מפאת העובדה שאין לגוגל מענה לתכונות אילו .
מיכיוון שכך לחבילת Google Workspace יהיה יתרון במחיר ללקוחות קטנים אולם ככל שהעסק יתפתח הפער יצתמצם וכשיגיע השלב של צמיחה , האפשרויות שמציע מיקרוסופט 365 יהיו כלכליות יותר ואין אופציה אחרת בשלב זה .
סיכום : איזו פלטפורמה מתאימה לעסק שלך ?
הבחירה בין Microsoft 365 ל-Google Workspace תלויה במספר גורמים, ביניהם:
- גודל העסק: לעסקים קטנים ובינוניים, Google Workspace מציעה פתרון פשוט ויעיל. לעסקים גדולים יותר, Microsoft 365 עשוי לספק פתרון מקיף יותר עם תכונות מתקדמות.
- תקציב: גוגל מאפשרים די הרבה תכונות חינמיות ומיקרוסופט לא. בחבילות העסקיות הבסיסיות אין הבדל מהותי במחיר. בחבילות העסקים המורחבות אין אפשרות להשוואה מפאת העובדה שאין לגוגל מענה לתכונות אילו. מכיוון שכך, לחבילת Google Workspace יהיה יתרון במחיר ללקוחות קטנים אולם ככל שהעסק יתפתח הפער יצתמצם וכשיגיע השלב של צמיחה , האפשרויות שמציע מיקרוסופט 365 יהיו כלכליות יותר ואין אופציה אחרת בשלב זה .
- מערכת ההפעלה: אם העסק שלכם משתמש בעיקר במערכות הפעלה של Windows, Microsoft 365 עשוי להיות הבחירה הטבעית. אם העסק שלכם משתמש במגוון רחב של מערכות הפעלה, Google Workspace עשוי להיות גמיש יותר.
- צרכים ספציפיים: אם העסק שלכם זקוק לתכונות מתקדמות כמו ניתוח נתונים, אוטומציה של תהליכים או פיתוח אפליקציות, Microsoft 365 עשוי להיות הבחירה הטובה יותר. אם העסק שלכם מעדיף פתרון מבוסס ענן עם דגש על שיתוף פעולה ואינטואיטיביות, Google Workspace עשוי להיות המתאים.
אז מה עדיף ?
כאן נהיה חדים הפעם ולא נלך סחור סחור. מכיוון שאופיקס הינה חברת שירותי מחשוב לעסקים ושירותי IT אנו חושבים כי נכון להיום אין ממש אפשרות לעבוד בעסקים ללא חבילת אופיס, מקומית או בענן. הבחירה שלנו היא ללכת עם מיקרוסופט ברמה האירגונית.
ואם צריך גם וגם …?
לכו על זה. תמיד אפשר לשלב בין המערכות במינון המתאים לכם. להשתמש בארגון באופיס 365 ולשלב מגוגל חבילה אישית או כל קומבינציה אחרת. העיקר לזכור : גם אם זה בענן, תמיד כדאי לגבות.
מתלבטים? רוצים לקבל הצעת מחיר בנושאי שירותי מחשוב IT לעסקים? בכל שאלה בנושא אתם מוזמנים לפנות אלינו
